Ưu điểm của phiếu thu – chi 1 liên

• Thiết kế tiện dụng: Mẫu phiếu 1 liên giúp ghi chép nhanh, lưu trữ đơn giản.
• Chất lượng giấy vượt trội: Sử dụng giấy Carbon chống nhòe, bảo đảm chữ viết rõ ràng, lưu giữ lâu dài.
• Tính pháp lý đầy đủ: Là chứng từ gốc hợp lệ cho công tác kế toán quỹ, quản lý nội bộ và đối chứng.
• Đối tượng sử dụng: Kế toán, thủ quỹ tại các doanh nghiệp có phát sinh giao dịch tiền mặt trực tiếp.

Văn phòng phẩm HL đảm bảo hình ảnh sản phẩm sổ, phong bì, hồ sơ bao gồm phiếu thu – chi 1 liên, sổ kế toán tổng hợp Hải Tiến,… giống 100%, chất lượng tốt, kiểm tra kỹ trước giao hàng, hàng có sẵn 99%, giao ngay khi nhận đơn, giao toàn quốc nhận hàng thanh toán, hỗ trợ đổi trả theo quy định.

Ứng dụng của phiếu thu

• Xác nhận số tiền mặt thực tế nhập quỹ.
• Làm căn cứ đối chiếu khi phát sinh nghiệp vụ thanh toán.
• Lưu trữ phục vụ kiểm tra nội bộ hoặc quyết toán.

Khi đóng dấu:

• Dấu vuông đóng tại góc trái.
• Dấu tròn đóng dưới phần chữ ký giám đốc.
• Trường hợp chưa có dấu tròn có thể sử dụng dấu vuông.

Ứng dụng của phiếu chi

• Ghi nhận nghiệp vụ chi tiền mặt.
• Theo dõi mục đích sử dụng tiền.
• Làm căn cứ xử lý khi phát sinh tranh chấp thanh toán.

Phiếu chi được coi là hợp lệ khi:

• Có số thứ tự liên tục.
• Ghi đầy đủ nội dung theo mẫu.
• Có chữ ký của giám đốc hoặc người được ủy quyền, kế toán trưởng, thủ quỹ, người nhận tiền.

Phân loại phiếu thu chi

• Phiếu thu và Phiếu chi đều có loại 1 liên, 2 liên, 3 liên.
• Phiếu thu – chi 1 liên phù hợp với đơn vị có nhu cầu lưu một bản gốc.

Cách sử dụng

• Với phiếu thu, ghi số tiền nhập quỹ, đóng dấu vuông ở góc trái và dấu tròn dưới chữ ký giám đốc; nếu chưa có dấu tròn, dùng dấu vuông tạm thời.
• Với phiếu chi, lập khi phát sinh chi tiền mặt dưới 20 triệu đồng, ghi số thứ tự liên tục, đầy đủ nội dung và chữ ký của giám đốc, kế toán trưởng, thủ quỹ, người nhận tiền.
• Viết theo mẫu in sẵn trong quyển, đảm bảo chữ rõ ràng trên giấy carbon.

Lưu ý

• Không lập phiếu chi cho giá trị trên 20 triệu đồng, phải chuyển khoản qua ngân hàng.
• Giữ chứng từ theo thứ tự để dễ quản lý và kiểm tra tranh chấp.
• Chọn loại 1 liên nếu công ty chỉ cần bản gốc, tránh lãng phí giấy tờ.
• Kiểm tra sản phẩm trước sử dụng để đảm bảo không lỗi in ấn.